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Política de Privacidad

Última actualización: 22 de julio de 2026

En AIA Empresarials nos tomamos en serio la protección de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe qué información recopilamos a través de nuestro sitio web y de nuestras aplicaciones (incluyendo, entre otras, GESTIA, TaxiFlow, OMTEL y WhatsApp Sales CRM), con qué finalidad la tratamos, durante cuánto tiempo la conservamos y qué derechos le asisten como usuario, todo ello en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y de las Políticas para Desarrolladores de Google Play relativas al tratamiento de datos de usuario.

1. Identificación del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web y de las aplicaciones de AIA Empresarials es:

DenominaciónAIA Empresarials

NIF/CIFB27659622

Domicilio socialC/ Alquería de la Estrella, 4 — 46009 Valencia, España

Correo electrónico de contactoAiaempresarials@gmail.com

Teléfono+34 613 39 96 18

2. Objeto y ámbito de aplicación

Esta política se aplica a toda la información personal que AIA Empresarials recopila a través de su sitio web (aiaempresarials.com), su formulario de contacto, y de las aplicaciones que desarrolla y comercializa. Al utilizar nuestros servicios, el usuario acepta las prácticas descritas en este documento.

3. Datos personales que recopilamos

En función del servicio utilizado, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, empresa.
  • Datos de cuenta: credenciales de acceso y demás información necesaria para crear y gestionar una cuenta de usuario dentro de nuestras aplicaciones.
  • Datos de uso de la aplicación: información introducida voluntariamente por el usuario en el curso normal de uso (por ejemplo, registros de gestión, facturación, agenda, contactos comerciales o rutas, según el producto).
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, identificadores de la aplicación y registros de actividad (logs), recabados con fines de seguridad y funcionamiento del servicio.
  • Datos de geolocalización: únicamente en aquellos productos cuya funcionalidad lo requiera expresamente (por ejemplo, TaxiFlow), y siempre previo consentimiento del usuario.

No recopilamos categorías especiales de datos (salud, ideología, religión, etc.) salvo que el propio usuario decida introducirlas voluntariamente en el contenido gestionado por la aplicación, en cuyo caso dicho contenido es de su exclusiva responsabilidad y titularidad.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos se tratan para las siguientes finalidades:

  • Prestar, mantener y mejorar los servicios y aplicaciones contratados.
  • Gestionar el registro, autenticación y administración de la cuenta del usuario.
  • Atender consultas, solicitudes o comunicaciones remitidas a través del formulario de contacto, correo electrónico o WhatsApp.
  • Cumplir con obligaciones legales, contables y fiscales aplicables.
  • Garantizar la seguridad, prevenir fraudes y detectar incidencias técnicas.

5. Base legal (legitimación)

El tratamiento de sus datos se basa, según el caso: en la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales solicitadas por el usuario (art. 6.1.b RGPD); en el consentimiento expreso del usuario (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento; en el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD); y en el interés legítimo de AIA Empresarials para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de sus servicios (art. 6.1.f RGPD).

6. Titularidad de los datos del usuario

El usuario es el único titular y propietario de la información y de los contenidos que introduce, genera o almacena a través de nuestras aplicaciones. AIA Empresarials actúa como encargado o responsable del tratamiento técnico de dichos datos con el único fin de prestar el servicio contratado, pero en ningún caso adquiere la propiedad, ni cede, vende o comercializa dicha información con fines distintos a los aquí descritos.

El usuario conserva en todo momento el derecho a acceder, exportar, rectificar y eliminar su información, en los términos descritos en las secciones 8 y 12 de esta política.

7. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán mientras exista una relación contractual o cuenta activa con el usuario, y posteriormente durante los plazos de prescripción legal aplicables (fiscales, contables o de responsabilidad civil), tras los cuales serán suprimidos o anonimizados, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por un plazo mayor.

8. Eliminación de la cuenta y de los datos personales

El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento, ya sea directamente desde los ajustes de la aplicación correspondiente (cuando dicha funcionalidad esté disponible) o mediante solicitud enviada a Aiaempresarials@gmail.com.

Una vez confirmada la eliminación de la cuenta, la información personal asociada será borrada de nuestros sistemas de forma inmediata y definitiva, salvo aquellos datos que debamos conservar temporalmente por imperativo legal (por ejemplo, obligaciones fiscales o contables), los cuales serán bloqueados y utilizados exclusivamente para dicho fin durante el plazo legalmente exigido, tras el cual serán eliminados de forma permanente.

Esta posibilidad de solicitar la eliminación de los datos está disponible con independencia de que el usuario continúe o no utilizando la aplicación, conforme a lo exigido por las Políticas para Desarrolladores de Google Play.

9. Medidas de seguridad y limitación de responsabilidad

AIA Empresarials aplica medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD, con el fin de proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, incluyendo cifrado de comunicaciones, control de accesos y copias de seguridad periódicas.

No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos por vía electrónica es completamente infalible. AIA Empresarials no garantiza la inexistencia absoluta de riesgos y no se hace responsable de la pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos cuando estos deriven de causas ajenas a su control razonable, tales como ataques informáticos de terceros, fallos o interrupciones de proveedores de hosting o infraestructura tecnológica externa, causas de fuerza mayor, o el uso indebido, negligente o contrario a las instrucciones de seguridad por parte del propio usuario (por ejemplo, la pérdida o divulgación de sus credenciales de acceso).

Esta limitación de responsabilidad se entiende sin perjuicio de las obligaciones legales indisponibles que correspondan a AIA Empresarials como responsable del tratamiento conforme al RGPD y la LOPDGDD, y no exime a AIA Empresarials de notificar cualquier violación de seguridad que afecte a datos personales conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD, cuando resulte legalmente exigible.

10. Comunicación de datos a terceros y encargados del tratamiento

AIA Empresarials no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios. Únicamente compartimos información con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (por ejemplo, servicios de alojamiento en la nube, plataformas de desarrollo de aplicaciones o pasarelas de mensajería), y exclusivamente en la medida necesaria para prestar el servicio, siempre bajo un contrato de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD que garantice un nivel de protección adecuado.

Podremos igualmente comunicar datos a las autoridades públicas competentes cuando exista una obligación legal que así lo exija.

11. Transferencias internacionales de datos

Cuando alguno de nuestros proveedores tecnológicos se encuentre ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos se realizará únicamente hacia países que cuenten con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, o mediante la suscripción de cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.

12. Derechos del usuario

El usuario podrá ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Limitación del tratamiento: restringir el uso de sus datos en determinados supuestos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
  • Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Estos derechos pueden ejercerse mediante solicitud escrita a Aiaempresarials@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite su identidad. Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de www.aepd.es, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos.

13. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a profesionales y empresas, y no están destinados a menores de 16 años. AIA Empresarials no recopila conscientemente datos personales de menores de dicha edad. Si tuviera constancia de haber recabado datos de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, procederemos a eliminarlos de forma inmediata.

14. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies técnicas estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento. No empleamos cookies de publicidad comportamental. En caso de incorporar en el futuro cookies analíticas o de terceros, se informará al usuario y se solicitará su consentimiento a través de un panel específico, en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de cookies.

15. Cumplimiento con las Políticas de Google Play

En relación con las aplicaciones distribuidas a través de Google Play, AIA Empresarials declara que:

  • Recaba únicamente los datos estrictamente necesarios para el funcionamiento de cada aplicación, informando de forma clara y específica en la ficha de «Seguridad de los datos» de cada app en Google Play.
  • No comparte datos de usuario con terceros para fines publicitarios ajenos a la propia prestación del servicio.
  • Ofrece al usuario un mecanismo accesible para solicitar la eliminación de su cuenta y de sus datos, disponible tanto dentro de la aplicación (cuando aplique) como a través de esta política de privacidad publicada en un sitio web accesible al público, conforme exige la política de eliminación de datos de cuentas de Google Play.
  • Trata cualquier dato sensible con las garantías reforzadas exigidas por Google Play y por la normativa de protección de datos aplicable.

16. Modificaciones de esta política

AIA Empresarials podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en nuestros servicios. La versión vigente será siempre la publicada en esta misma página, indicándose la fecha de la última actualización. Se recomienda al usuario revisar periódicamente este documento.

17. Legislación aplicable

Esta Política de Privacidad se rige por la legislación española y de la Unión Europea en materia de protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), sin perjuicio de las normas adicionales que resulten de aplicación en función del país de residencia del usuario.

18. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

Correo electrónicoAiaempresarials@gmail.com

WhatsApp+34 613 39 96 18

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